Politique de confidentialité

Candidature enseignant / demande d'affiliation

Dernière mise à jour : 10 mai 2026

Cette politique s'applique uniquement au traitement des données lors d'une candidature ou demande d'affiliation enseignant sur la plateforme EduFlex. Elle est établie conformément à la Loi n°001-2021/AN du 30 mars 2021 portant protection des personnes à l'égard du traitement des données à caractère personnel — Burkina Faso.

1Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l'établissement scolaire auquel vous soumettez votre candidature. Syrius One, éditrice d'EduFlex, intervient en qualité de sous-traitant technique (art. 3 et 28 — Loi n°001-2021).

Pour toute question relative à vos données dans le cadre de cette candidature, adressez-vous en priorité à l'établissement concerné. Syrius One peut être contactée à l'adresse indiquée en section 10.

2Données collectées

Lors de votre candidature, les données suivantes sont collectées :

Identité et contact

  • Nom et prénom
  • Genre
  • Adresse email
  • Téléphone principal
  • Téléphone secondaire (facultatif)

Parcours professionnel

  • Matières enseignées
  • Diplôme académique
  • Titre / capacité d'enseignement
  • Type de contrat souhaité
Données non collectées : aucune pièce d'identité, aucun document financier, aucune donnée de santé ne sont demandés à ce stade.

3Finalités et bases légales

FinalitéBase légale (art. 7)
Transmission de la candidature à l'établissementConsentement explicite (art. 7-a + art. 9)
Instruction et décision sur la candidatureMesures précontractuelles (art. 7-b)
Création du compte enseignant si acceptéExécution du contrat de travail (art. 7-b)
Notification de la décision (acceptée ou rejetée)Intérêt légitime du candidat (art. 7-f)
Traçabilité du consentement au traitement des donnéesObligation légale — art. 9 Loi 001-2021

4Traitement de la candidature

Votre dossier suit le processus suivant :

1

Soumission

Votre candidature est enregistrée avec le statut EN_ATTENTE. L'établissement reçoit une notification.

2

Examen par l'établissement

L'administrateur consulte votre dossier : matières, contrat, diplôme. Vos données restent confidentielles — inaccessibles au public.

3a

Si acceptée

Un compte enseignant est créé. Vos identifiants sont envoyés par email. Vos données passent en mode actif.

3b

Si rejetée

Un email de notification vous est envoyé avec un motif optionnel. Vos données sont conservées 6 mois puis supprimées automatiquement.

5Durée de conservation

Candidature en attente : Jusqu'à décision de l'établissement (max. 12 mois)
Candidature rejetée : 6 mois après la décision, puis suppression automatique
Compte enseignant actif : Durée de la relation de travail avec l'établissement
Après fin de contrat / départ : 5 ans (archives RH et légales)
Données de consentement (IP, date) : 5 ans (preuve légale — art. 9 Loi 001-2021)

6Partage et destinataires

Vos données sont accessibles uniquement à :

  • L'administrateur de l'établissement auquel vous candidatez
  • Syrius One en tant que sous-traitant technique (support, maintenance)
  • Les autorités publiques sur réquisition légale

Vos données ne sont pas partagées avec d'autres établissements, ni avec des partenaires commerciaux, ni vendues.

7Sécurité

  • Données isolées par établissement (architecture multi-tenant)
  • Accès restreint par rôle : seul l'admin de l'établissement voit les candidatures
  • Transferts chiffrés (HTTPS)
  • Mots de passe hachés (bcrypt) — jamais stockés en clair
  • Journalisation des actions sur les candidatures

8Vos droits

Conformément aux articles 16 à 22 de la Loi n°001-2021, vous disposez des droits suivants sur vos données de candidature :

Accès

Consulter les données détenues sur votre candidature

Rectification

Corriger des informations inexactes avant la décision

Effacement

Retirer votre candidature et supprimer vos données

Opposition

Vous opposer à certains traitements de vos données

Portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré

Retrait du consentement

Retirer votre consentement — les traitements antérieurs restent valides

Pour exercer vos droits, contactez directement l'établissement concerné ou écrivez à privacy@syriusone.tech. Délai de réponse : 30 jours maximum.

9Autorité de contrôle — ANPDP

En cas de non-respect de vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité Nationale de Protection des Données à Caractère Personnel (ANPDP)du Burkina Faso.

10Nous contacter

DPO (Délégué à la Protection des Données) — Syrius One, Ouagadougou, Burkina Faso